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Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation betreiben, benötigen Sie möglicherweise ein Firmenfahrzeug. Der Kauf eines Autos für eine gemeinnützige Organisation ist eine einfache Checkbox für eine Checkliste. Gemeinnützige Organisationen haben einen Vorstand Dies liegt an der Tatsache, dass IRS die Geschäftspraktiken gemeinnütziger Organisationen streng reguliert. Wenn Ihre Organisation wirklich ein Auto kaufen muss, ist dies möglich.
Schritt 1
Lassen Sie uns wissen, dass Sie ein Auto für die Organisation suchen. Seien Sie genau, wonach Sie suchen und was Sie brauchen. Menschen können für gemeinnützige Organisationen spenden und eine Steuerabschreibung erhalten. Sie können Glück haben und haben gerade an die Organisation gespendet. Wenn nicht, müssen Sie dem Verwaltungsrat nachweisen können, dass Sie mindestens eine Partei einer Spende sind.
Schritt 2
Erstellen Sie einen soliden Vorschlag für den Grund, warum Sie Mitglied des Verwaltungsrates sein müssen. Ihr Vorschlag sollte ein echtes Bedürfnis für das Auto sein. Geben Sie an, wie viel Sie voraussichtlich ausgeben und wie viel Sie voraussichtlich zur Erhöhung Ihrer Kosten beitragen werden. Suchen Sie nach dem wartungsärmsten Fahrzeug, das Sie so viel können.
Schritt 3
Beziehen Sie die Kosten für den Kauf des Autos in das Jahresbudget ein. Wenn Sie dem Verwaltungsrat das Budget vorlegen, zeigen Sie ihm Ihren Vorschlag. Sie können nur dann ein Auto für die Organisation kaufen, wenn der Vorstand dies als Teil des Budgets genehmigt. Sie können nur einen niedrigeren Betrag genehmigen, als Sie verlangen. In diesem Fall müssen Sie dieses Budget kaufen.
Nehmen Sie Ihren Steuerbeleg mit, wenn Sie das Auto kaufen. Dies verhindert, dass Sie den Verkauf des Fahrzeugs bezahlen müssen. Wenn Sie das Auto bei einer Privatperson kaufen, zeigen Sie diesen Nachweis, wenn Sie zum Auto gehen. Wenn Sie einen Händler kaufen, zeigen Sie dem Verkäufer den Beweis, bevor Sie irgendwelche Papiere unterschreiben. Denken Sie daran, Ihre Organisation auf die Position einer gemeinnützigen Organisation zu bringen, beispielsweise auf einen Briefkopf, auf dem Ihre Autorität angegeben ist.
